IDEELL ORGANISATION ANVÄNDER FOTFALLSANALYS FÖR ATT BYGGA TILLIT

Lead: En aktör i Trondheim använde fotfallsanalys butik och en kapacitetsmätning lösning för att bevisa effekt, höja säkerheten och vinna kommunens förtroende — helt GDPR-förenligt.

Boka demo — Optimera bemanning

UTMANINGEN: VISA NYTTA, VINNA FÖRTROENDE, SKYDDA INTEGRITET

Bidrag och partnerskap kräver robust evidens. Manuella räkningar och anekdoter räcker sällan. Organisationen behövde en neutral, transparent datakälla som alla parter kunde lita på.

LÖSNINGEN: SENSORER + TIDNÄRA DASHBOARDS

CountMatters installerade sensorer vid entréer och viktiga zoner. Data anonymiseras och aggregeras — ingen video lagras. Dashboards ger en gemensam sanningskälla:

• Besök per timme/dag/ingång och zon
• Programengagemang före/efter skola samt helg
• Beläggning i realtid mot säkra gränsvärden
• Personalplanering synkad med faktisk efterfrågan

För komplexa miljöer stöder vi Xovis-kompatibla uppsättningar för hög noggrannhet utan att tumma på integritet.

DETTA FÖRÄNDRADES: FINANSIERBAR INSYN, SÄKRARE YTOR, SMARTARE PLANER

Med ett kundräknare system kunde verksamheten kvantifiera räckvidd och visa vilka aktiviteter som lockade ungdomar. Kapacitetsvyer förbättrade säkerheten under toppar. Personal schemaläggs nu efter faktisk trafik, och lokaler öppnas/stängs dynamiskt.

PROOF & REPORTING: FRÅN ANEKDOT TILL EVIDENS

Kommun, styrelse och sponsorer får samma objektiva bild. Månatliga rapporter visar utveckling på besök, topp-/lågtider och zonutnyttjande. I ansökningar kan påståenden om effekt stärkas med datapunkter, vilket höjer trovärdigheten och sannolikheten för fortsatt finansiering.

Längre tidsserier möjliggör hypotesprövning: Ger ändrad programtid bättre utfall? Träffar rekryteringsinsatsen rätt målgrupp? Svaret syns i siffrorna.

USE CASES UTANFÖR UNGDOMSPROGRAM

• Bibliotek & kulturhus: Jämför aktiviteter och utställningar mot trafikmönster och bemanning.
• Evenemang & arenor: Övervaka beläggning i realtid och säkra utrymningsvägar.
• Transportnav: Jämna ut skoltoppar med bättre skift och alternativa flöden.
• Offentliga rum: Mät effekten av marknader, festivaler och säsongsaktiviteter.

IMPLEMENTERING: LITEN PILOT, SNABB SKALNING

Börja med 1–2 entréer. Verifiera noggrannhet, skala där behovet är störst. Sensorer via PoE/Wi-Fi, säker datainhämtning till CountMatters, dashboards efter era KPI:er. Dataminimering och åtkomstkontroll säkerställer GDPR-efterlevnad.

ROI & OPERATIONELL EFFEKT

Små förbättringar ger stor verkan. Färre överbemannade timmar, bättre timade aktiviteter och tryggare evenemang frigör resurser till kärnuppdraget. När dokumentationen blir skarpare, blir också dialogen med finansiärer enklare — mindre friktion, mer framåtrörelse.

Arbetssättet blir lärande: siffrorna avslöjar flaskhalsar och möjligheter, teamet justerar snabbare och håller kvalitet över tid.

SLUTSATS: TRANSPARENS BYGGER FÖRTROENDE

När ideella verksamheter kan kvantifiera effekt, följer partnerna med. Fotfallsanalys gör välskötta program lättare att finansiera — och ger säkrare, smartare drift i vardagen. Evidens ersätter anekdoter, och förtroendet växer för varje rapport.

Prata med en expert — Höj effekten

GDPR-notis: Privacy-first sensordata, anonymiserad och aggregerad. Ingen PII lagras.